Akce se zúčastnila za Národní památkový ústav opět Ing. arch. Hana Řepková, dále projektanti rekonstrukce pan Zimandl a paní Hladíková a nemohli chybět ani zástupci prováděcí firmy Hora.
Za občanskou společnost se zúčastnili zástupci Spolku pro záchranu kláštera sv. Františka z Assisi pan Maršíček a radní města paní Zelenková a své zástupce vyslalo i město Votice v osobě technického dozoru Ing. Jaroslava Mikyny a referentů z odborů životního prostřední a památkové péče a správy majetku.
Na kontrolní den dorazil též starosta Votic Jiří Slavík, který se spolu s radní Janou Zelenkovou angažoval zejména ve věci umístění odnímatelné mříže do chodby v místě budoucího muzea kolektivizace, která má představovat tématický a emočně naladěný expoziční prvek muzea.
